Asunnon hakeminen

Varsinainen asuntohaku

Varsinainen asuntohaku järjestetään vuosittain helmi-maaliskuussa. Sähköinen hakulomake on täytettävä ja vaaditut liitteet lähetettävä asuntosihteerille hakuaikana. Asuntotoimikunta jakaa asunnot hakuajan päätyttyä ja julkaisee alustavat tulokset osakunnan nettisivuilla. Tämän jälkeen hakijoilla on 30 päivää aikaa valittaa osakuntaneuvostolle, minkä jälkeen neuvosto vahvistaa tulokset.

Yleiset ehdot hakijalle

• Oltava korkeakouluopiskelija (yhdessä hakevista riittää, että toinen on)
• Asunut Karjalaisen Osakunnan asunnossa korkeintaan 7 vuotta (tai osakunta-aktiivi korkeintaan 9 vuotta)
• Ei omista asuntoa pääkaupunkiseudulla

Liitteet

Hakemukseen vaaditaan kaikilta hakijoilta:

• Opintosuoritusote, josta ilmenevät suoritetut opinnot (opintopisteet) ja opinto-oikeus
• Viimeisin verotustodistus tai verotuspäätös

Hakija voi toimittaa sosiaalista asemaa tai opintomenestystä täydentäviä liitteitä, joita voivat olla esimerkiksi:

• Selvitys tulojen olennaisesta pienenemisestä viimeisimmän verotuksen jälkeen
• Lääkärintodistus vakavasta sairaudesta
• Todistus äskettäin suoritetusta varusmies- tai siviilipalveluksesta
• Ohjaajan lausunto opintojen etenemisestä, mikäli opintosuoritusote ei anna siitä oikeaa kuvaa (esim. väitöskirjatutkijoilla)

Hakijaryhmät

Hakijat jaetaan neljään ryhmään, joita koskevat seuraavat ehdot. Yhdessä hakevista riittää, että toinen hakija kuuluu hakuryhmään.

• Karjalaisen Osakunnan jäsenet, joilla on osakunta-aktiivisuuspisteitä
  • Osakunnan entinen tai nykyinen virkailija tai muun luottamustehtävän hoitaja
  • Maksanut osakunnan jäsenmaksun kuluvaksi lukukaudeksi ennen asuntohaun alkua
• Muut Karjalaisen Osakunnan jäsenet
  • Kirjoittautunut osakunnan matrikkeliin
  • Maksanut osakunnan jäsenmaksun kuluvaksi lukukaudeksi ennen asuntohaun alkua
• Muiden osakuntien jäsenet
  • Toimitettava liitteenä todistus osakunnan jäsenyydestä
• Muut opiskelijat

Pisteytys

Ryhmien sisällä opiskelijat asetetaan pistejärjestykseen. Pisteitä annetaan:

• Sosiaalisesta asemasta tulojen mukaan 0–5 pistettä
• Erityisestä syystä (esim. sairaus tai alaikäinen lapsi) voidaan myöntää korkeintaan 2 lisäpistettä
• Opintomenestyksestä edellisen lukuvuoden (1. vuoden opiskelijoilla kuluvan lukuvuoden) aikana suoritettujen opintopisteiden mukaan 0–5 pistettä
• Osakunta-aktiivisuudesta Karjalaisen Osakunnan jäsenille 0–10 pistettä hoidettujen virkojen ja luottamustehtävien mukaan

Asumisaika

Vuokrasopimukset alkavat pääsääntöisesti 1. syyskuuta ja päättyvät 31. elokuuta, mutta asuntosihteeriltä voi tiedustella aiemmin vapautuvaa asuntoa. Asumisoikeutta myönnetään kerrallaan Karjalaisen Osakunnan aktiiveille (1. hakuryhmä) 2 vuotta ja muille 1 vuosi.

Vuokrasopimukset voivat alkaa myös tilanteesta riippuen aikaisemmin.

Asunnon vastaanottaminen

Asuntohaun päätyttyä asunnon saaneille ilmoitetaan asiasta sähköpostitse. Asunnon vastaanottamisesta tuleva asukas ilmoittaa sähköpostitse asuntosihteerille, joka lähettää vuokrasopimuksen täytettäväksi asukkaalle sähköisesti.

Jonotuslista

Ilman asuntoa varsinaisessa asuntohaussa jääneet muodostavat jonotuslistan.

Fuksiasuntohaku

Fuksiasuntohaku järjestetään vuosittain kesäkuussa ja siinä hakukelpoisia ovat uudet korkeakouluopiskelijat. Sähköinen hakulomake on täytettävä ja vaaditut liitteet lähetettävä asuntosihteerille hakuaikana. Asuntotoimikunta kokoustaa hakuajan päätyttyä ja alustavat tulokset julkaistaan osakunnan nettisivuilla. Tämän jälkeen hakijoilla on 14 päivää aikaa valittaa tuloksista osakuntaneuvostolle, minkä jälkeen tulokset vahvistetaan.

Yleiset hakuehdot

• Hakija aloittaa ensimmäiset korkeakouluopinnot pääkaupunkiseudulla
• Saadessaan asunnon liittyy Karjalaisen Osakunnan jäseneksi
• Ei omista asuntoa pääkaupunkiseudulla

Liitteet

Hakemukseen on liitettävä vähintään seuraavat liitteet

• Viimeisin verotustodistus tai verotuspäätös
• Virkatodistus tai lukion päättötodistus osoitukseksi kotipaikasta

Halutessaan hakija voi liittää hakemuksensa tueksi muita liitteitä, esimerkiksi:

• Selvitys siitä, että on ottanut opiskelupaikan vastaan aiemmin, mutta aloittaa opinnot vasta nyt
• Muu selvitys sidoksista Pohjois-Karjalaan

Hakijaryhmät

Hakijat jaetaan kahteen ryhmään:

• Osakunnan kanta-alueelta (Pohjois-Karjalasta, Rautavaaralta tai Heinävedeltä) kotoisin olevat
• Muut hakijat

Pisteytys

Ryhmien sisällä hakemukset arvotaan järjestykseen.

Asumisaika

Vuokrasopimus solmitaan yhdeksi vuodeksi ja alkaa 1. syyskuuta ja päättyy 31. elokuuta.

Asunnon vastaanottaminen

Asuntohaun päätyttyä asuntosihteeri ottaa yhteyttä asunnon saaneisiin. Asunnon vastaanottamisesta tuleva asukas ilmoittaa sähköpostitse asuntosihteerille, joka lähettää vuokrasopimuksen täytettäväksi asukkaalle sähköisesti.

Jonotuslista

Varsinaisessa asuntohaussa ilman asuntoa jääneet muodostavat jonotuslistan. Jonotuslistalle voi liittyä myös haun jälkeen ilmoittautumalla asuntosihteerille. Vapautuvia asuntoja tarjotaan ensisijaisesti Karjalaisen Osakunnan jäsenille, sitten muiden osakuntien jäsenille, ja viimeiseksi muille opiskelijoille.

Asunto-ohjesääntö

Yllä olevat ohjeet kuvaavat asuntojen jaon pääpiirteet. Tarkemmat kuvaukset jakoperusteista löytyvät asunto-ohjesäännöstä, joka on nettisivujen Dokumentti-osiossa.

Lisää voit kysyä